关于2022年度12345政务服务便民热线工作情况的报告

浏览次数: 信息来源: 市数据资源管理局 发布时间:2023-04-19 16:02 字号:

2022年度,市数据资源局共承担热线工单335条,满意率为68%,其余32%未评价。逾期办件2条,办结率为99.4%,总体平均办理时长:1.57天,上传知识库总量为27个。

经认真核实,2022年度我局在办理热线工单过程中不存在推诿、拖延、敷衍等现象。但仍然存在以下问题:

一、热线知识库不够完善,未能及时将涉及本单位领域的相关职能、热点问答归纳入知识库,提供给热线工作人员的知识库信息较少,一定程度上影响了热线工作人员在工单答复效率。

二、2022年度存在逾期办件2条,未能达到办结率100%,工作人员未能及时查看、处理所有热线办件,仍需进一步提高重视。

三、群众满意率不高,工单办结之后有部分群众未作出满意评价,可能在办件过程中未能全面了解群众办理诉求,在工单办理质量上仍有进步空间。

下一步我局将实行以下措施:

一、结合本局涉及业务,深入挖掘群众诉求,根据群众反应的高频事项持续丰富知识库,为热线同志提高办事效率添砖加瓦。

二、强化队伍建设,增加专人配合热线工作,加强思想意识培训,加大重视力度,杜绝推诿敷衍。对热线工单的受理、转办、回复等工作做了明确安排,保证杜绝逾期办件情况再次出现。

三、每天不定期查看热线后台系统,收到热线工单,立刻处理,争取日办结,办件过程中及时与办事群众取得沟通,全面了解群众诉求,提升热线办理时长、办结率、满意度等指标。

四、对局内科室热线工单办理情况进行通报,压实工单办理责任,力争群众诉求在最短时间内得到有效解决。